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- ¿Qué es Dropbox?
Por James T. Cains
Dropbox es uno de los servicios de almacenamiento en nube más populares que le permite almacenar y compartir sus archivos en línea «en la nube». ¿Qué significa eso? Esto significa que usted puede almacenar y hacer una copia de seguridad de sus archivos en línea para tener acceso fácil desde cualquier lugar – su computadora de casa, su computadora del trabajo, o su dispositivo móvil. Tus archivos se almacenan en los servidores de Dropbox y pueden sincronizarse, o mantenerse automáticamente actualizados, en todos tus dispositivos. El servicio básico de Dropbox es gratuito, pero puede actualizarse por una tarifa para obtener más espacio de almacenamiento y funciones adicionales.
Ten en cuenta que Dropbox almacena tus archivos en sus propios servidores. A pesar de que sólo usted tiene acceso a ellos a través de su cuenta, debe tener cuidado con lo que almacena en línea. Los servicios en la nube han sido pirateados en el pasado, y aunque Dropbox tiene una buena reputación de seguridad, siempre existe la posibilidad de que sus archivos terminen en las manos equivocadas. Hagas lo que hagas, no compartas las credenciales de tu cuenta con otras personas.
Lo principal que Dropbox te permite hacer es almacenar tus archivos fácilmente en línea. Pero aquí hay algunas otras cosas que puedes hacer con Dropbox:
- Edite sus documentos desde cualquier lugar: Puede iniciar un documento en el trabajo, trabajar en él en su dispositivo móvil de camino a casa y terminarlo en casa. Además, los usuarios de la aplicación Dropbox mobile para iOS o Android pueden editar sus documentos en su dispositivo móvil utilizando las aplicaciones móviles de Microsoft Office y hacer que sus cambios se guarden y se sincronicen automáticamente en todos sus dispositivos.
- Comparta documentos desde cualquier lugar: Puedes compartir una de tus carpetas en Dropbox para que otros puedan acceder a ella. También puede enviar enlaces de correo electrónico a otras personas para que descarguen sus archivos, ¡con su permiso, por supuesto!
- Haga una copia de seguridad de los archivos importantes: Puede realizar copias de seguridad de sus documentos en caso de que el ordenador de su trabajo o de su casa se incendie.
- Colaborar con otros: Si necesita un lugar central para que sus amigos o colegas envíen documentos, puede configurar una carpeta Dropbox en la que puedan cargar sus archivos. Todos los usuarios de la carpeta también tienen acceso a todos los demás documentos de la misma. Y si los usuarios están en sus dispositivos móviles, pueden editar documentos utilizando aplicaciones de Microsoft Office.
Cuando te registras para obtener una cuenta gratuita de Dropbox, obtienes 2 GB de espacio de almacenamiento, lo que probablemente está bien para la mayoría de los usuarios. Sin embargo, si necesita más espacio de almacenamiento, tiene que pagar por ello. Dropbox Pro cuesta unos $10 al mes y te ofrece 1 TB (¡sí, son 1.000 GB!) de espacio de almacenamiento, además de algunas funciones adicionales. Dropbox para empresas cuesta $15 al mes y te ofrece espacio de almacenamiento ilimitado e incluso más funciones. Sin embargo, Dropbox for Business está dirigido a los equipos de negocios, y usted tiene que comprar al menos cinco licencias (una por usuario), que es de $ 60 por mes.
